Správa času se v dněšní hektické době stává důležitou součástí běhu dne. Pro její efektivní zvládnutí se využívá množství nástrojů, které nám pomáhají ujasnit si denní povinnosti, schůzky, úkoly atp. Apple již v instalaci Mac OS X dodává jednoduchý, ale přitom funkční kalendář iCal, který uspokují nároky většiny uživatelů.

Opět úvodem zmíním jednu z možných variant pro vedení personální agendy – univerzální aplikaci Microsoft Entourage, kterou najdete v balíku Office 2008:mac. Ta kromě mailového klienta v sobě obsahuje i další součásti, mezi kterými je i kalendář s úkolovníkem. Na rozdíl od iCalu nabízí pár funkcí navíc, např. členění do kategorií, nastavování statusu, přiřazení do projektu atp. Uživatelské rozhraní je avšak méně přehledné a složitější než u iCalu. Přičemž i výhodá jedné velké aplikace u Entourage je u trojřešení Applu zachována – Mail.app, iCal i Address Book pro kontakty jsou mezi sebou vzájemně provázány.

Kalendář s detailem na tři dny a přehled úkolů v Entourage

Hlavní okno iCalu je opět podobně jako u dalších aplikací Applu přívětivě jednoduché. Uživatel od prvního okamžiku ví, nebo aspoň tuší, jak dál postupovat. Levá část je vyčleněna přehledu kalendářů, vlevo dole lze mít zobrazen měsíční kalendář nebo pole s upozorněními. Hlavní část kalendáře se zobrazením jednotlivých událostí lze přepínat v denním, týdenním či měsíčním zobrazení. Pro práci s úkoly lze navíc pravou část věnovat zobrazením úkolů.

Denní, týdenní a měsíční pohled na kalendář v iCalu; pravá lišta s úkoly

Pracovat lze jak s lokálními kalendáři, tak i s těmi online. Zajímavou možností je práce s kalendáři Google a mít tak svoji agendu dostupnou odkudkoliv. Přidávání události je triviální záležitostí. Stačí kliknout myší na dané místo v časové ose, potáhnutím myši zvolit délku časového úseku a zadat název. Pro detaily je možné pak buď zmáčknout kombinaci kláves Command+E, anebo dvojklik myší. Pak lze například zvolit, zdali je událost celodenní, místo konání, upozornění či přidat a pozvat účastníky akce, vložit poznámku nebo webovou adresu. Úkoly opět nejsou přeplácané zbytečnostmi. Při jejich vytváření můžte nastavit dokdy má být dokončen, prioritu, poznámku či URL, kalendář kam patří a či je splněn či nikoliv. Úkoly ale v iCalu nepoužívám, neboť neprobíhá jejich synchronizace s Googlem a následně do iPhonu. Pro úkoly ale mohu doporučit skvělou aplikaci Things, která má i svůj mobilní protějšek na iPhonu.

Vytváření nové události

Před přechodem na Mac jsem užíval pro svoji správu agendy webové rozhraní Google kalendáře. Na iCalu oceňuji podobný přístup či jednoduchost, na kterou jsem byl zvyklý z dřívějška. S kalendáři pracuji online – mám do iCalu naimportovány ty z Googlu. Při dřívějším vedení agendy pod MS Exchange a Outlookem jsem ve velkém využíval kategorie pro oddělení událostí dle svého určení. Mám tak kalendář pro osobní záležitosti, několik pracovních i studijní. Dálší pro věci vyžadující čas a tak podobně. Toto rozdělení jsem zachoval na Googlu pomocí více kalendářů, a jelikož iCal též neobsahuje funkčnost podobnou kategoriím, stejný systém se i díky automatické synchronizaci z Googlu zachoval i zde. A odsud pramení jistá nespokojenost. Pokud jsem zkoušel pracovat s lokálními kalendáři, prakticky nic nemohu prací s nimi vytknout. Synchronizace s Googlem pres CalDAV ale není 100% – občas se vystkytne problém se spojením na server nebo nelze jednoduše převést událost jednoho kalendáře do druhého. Více se ale tomuto tématu – práce s lokálními aplikacemi synchronizovanými se službami Google – budu věnovat v jednom z dalších článků.

Komentáře v diskuzi

Přidat komentář

Jméno

E-mail, nebude zveřejněn

Web

Ochrana proti spamu: (povinné)*
Opište prosím text z obrázku.